Der Verein der Bogengemeinschaft besteht hauptsächlich aus direkten Nachbarn des Bogenstandortes und Anwohnern der Oststraße, hat aber auch Freunde und Mitglieder aus dem ganzen Stadtgebiet Warendorfs. Dabei tragen die Männer den Bogen sozusagen „auf den Schultern“ und die Frauen sorgen dankenswerterweise für das dafür zwingend nötige leibliche Wohl und bereiten das Frühstück vor. Einfach perfekte Teamarbeit!
Der bei der Bogenversammlung 2017 gewählte Vorstand der Bogengemeinschaft Oststraße:
| 1. Vorsitzender | Andreas Kuhlmeier |
| 2. Vorsitzende | Irmgard Hagemeyer |
| Kassenwart | Frank Erpenbeck |
| Bogenwart-Team | Martin Rüschenschulte Heiko Lohmann Daniel Hagemeyer |
| Schriftführerin | Eileen Deckenbrock |
| stellv. Schriftführer | Oliver Prinz |
| Beisitzer | Claudia Blanke Paul Buxbaum Dieter Nissen Dirk Pförtner |
| Jugendvertreter | Lukas Tünte (kommisarisch) |
Vorstandsmitglieder v. l. n. r.: Dieter Nissen, Andreas Kuhlmeier, Claudia Blanke, Oliver Prinz, Irmgard Hagemeyer, Martin Rüschenschulte, Heiko Lohmann, Daniel Hagemeyer, Eileen Deckenbrock, Frank Erpenbeck, Paul Buxbaum (es fehlen: Dirk Pförtner und Lukas Tünte)